Nếu bạn còn chưa biết phải xử lý những hồ sơ, giấy tờ, tài liệu ở Việt Nam ra sao để có thể sử dụng tại Hàn Quốc thì hãy truy cập ngay vào trang web của đại sứ quán Hàn Quốc. Trong bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến các bạn cách thức hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ của Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc.
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, Việt Nam
Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ có trụ sở chính tại Hà Nội, tuy nhiên, tại Việt Nam cơ quan này cũng có các chi nhánh ở tỉnh thành khác để hỗ trợ người dân một cách tốt nhất. Vậy, Ở các tỉnh thành khác muốn tìm Đại sự quán Hàn Quốc ở đâu? Ngoài Hà Nội, Đà Nẵng cũng là nơi có Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc, cơ quan này được thành lập vào năm 2020.
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng sẽ có quyền hạn quản lý công dân Hàn Quốc tại các tỉnh thành gồm: Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế., Quảng Nam, Quảng Ngãi. Đồng thời, đây cũng là nơi tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ các dịch vụ về giấy tờ, hợp pháp hóa đối với các tỉnh thành như: Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế., Quảng Nam, Quảng Ngãi. Địa chỉ cụ thể và thông tin liên hệ với Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng cụ thể như sau:
Địa chỉ tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố HCM
Ngoài Đại sứ quan tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng thì ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng có cơ quan đại diện là Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Đây là cơ quan có thẩm quyền quản lý và hỗ trợ các tỉnh thành từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phá Nam của nước ta. Cơ quan này có nhiệm vụ cấp visa, hỗ trợ các dịch vụ hợp pháp hóa cho công dân Hàn Quốc và thúc đẩy thương mại, giao thương giwuax hai nước.
Địa chỉ và thông tin liên hệ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hồ Chí Minh như sau:
Bài viết vừa rồi đã gửi đến bạn đọc thông tin về đại sứ quán Hàn Quốc đồng thời hướng dẫn chi tiết cách thức cũng như các bước hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc. Hy vọng rằng, qua bài viết bạn đã có thêm thông tin hữu ích cho mình.
■ Đối tượng xin visa: Những người dự định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích điều tra thị trường, hợp tác công việc, tư vấn, kí kết hợp đồng, thương mại với quy mô nhỏ và mục đích tương tự khác(ngoại trừ đối tượng lưu trú với mục đích kiếm lợi nhuận)
※ Trường hợp đi làm tại các cơ quan nhà máy tại Hàn Quốc để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, vận hành, thiết lập máy móc nhập khẩu và chế tạo, giám sát thiết bị công nghiệp, xin visa kinh doanh thương mại (D-9) hoặc visa làm việc ngắn hạn(C-4-5) (Thắc mắc về hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị gửi qua địa chỉ email đại diện)
※ Link hướng dẫn hồ sơ bằng tiếng Hàn : [단기상용(C-3-4) 사증 안내] 상세보기|사증 종류별 첨부서류주베트남 대한민국 대사관 (mofa.go.kr)
※ Đối với các hồ sơ của phía Hàn Quốc, Khuyến cáo cho đơn vị mời xem link của tiếng Hàn trên. ■ Hồ sơ chuẩn bị
※ Các hồ sơ đều khuyên viết bằng tiếng Hàn
￮ Thư mời gốc 초청장 (Mẫu đính kèm)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024 ⟶ Khuyên cáo dùng mẫu đính kèm, nếu không dùng mẫu của Đại sứ quán, ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước(ghi rõ chi tiết tất cả nội dung bao gồm cả thông tin người mời phía Hàn Quốc) ⟶ Đóng dấu cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan/công ty) ⟶ Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh ⟶ Trong trường hợp người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên ￮ Giấy bảo lãnh gốc 신원보증서 (Mẫu đính kèm)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024 ⟶ Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm ⟶ Đóng dấu cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dẫu trên giấy xác nhận mẫu dấu(hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu cơ quan/công ty) ⟶ Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh ⟶ Trong trường hợp người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì phải nộp kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên ￮ Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân gốc '법인인감증명서 /개인인감증명서'(trường hợp là người kinh doanh cá nhân (là bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)-chấp nhận bản scan từ 1.6.2024
⟶ Trong trường hợp chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký,
⟶ Trong trường hợp sử dụng mẫu dấu sử dụng trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.
￮ Đăng ký kinh doanh của cơ quan/công ty hoặc Chứng nhận mã số 사업자등록증/고유번호증(là bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
※ Tham khảo mẫu trong file đính kèm.
￮ Giấy xác nhận nộp thuế '납부내역증명' (là bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
※ Các công ty đã đăng ký trên sàn chứng khoán Hàn Quốc sẽ được miễn nộp
※ Tham khảo mẫu trong file đính kèm.
※ Bắt buộc phải bao gồm '부가세', '법인세', '근로소득세' trong 6 tháng gần đây.
￮ Lịch trình tại Hàn Quốc (thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian mời trên thư mời)→ Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc
ㅇ Tài liệu chứng minh mục đích thương mại
→Tờ khai xuất/nhập khẩu do cục hải quan Hàn Quốc cấp, Giấy chứng nhận đầu tư(trong trường hợp công ty mẹ- công ty con), Chứng tử gửi tiền giữa hai công ty …
[Phía Việt Nam - Người đăng ký]
ㅇ Hộ chiếu gốc và bản sao, bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký (Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ)
ㅇ Đơn xin visa theo mẫu (dán 1 ảnh nền trắng 3.5*4.5).
→ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 6 tháng về mục thuế thuế thu nhập doanh nghiệp(Mẫu C1-02/NS)
※ Trong trường hợp nộp 'Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội' sẽ được miễn nộp(File đính kèm)
ㅇ Trong trường hợp không có tài liệu chứng minh mục đích thương mại trong danh sách hồ sơ của đơn vị mời phía Hàn Quốc, nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty và cá nhân người xin visa.
ㅇ Trường hợp có hồ sơ nào không đáp ứng theo yêu cầu của Đại sứ quán, viết đơn giải trình về lý do thiếu hồ sơ.
ㅇ Trường hợp giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị bằng tiếng Việt, cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại các văn phòng công chứng mà Chính phủ Việt Nam cấp phép
※ Giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng
ㅇ Trường hợp giấy tờ không quy định về thời gian hiệu lực, nộp tất cả giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn xin visa
ㅇ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam(ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú) ※ Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành Phố Hồ Chí Minh.
※ Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng
※ Trong trường hợp gặp khó khăn khi thẩm tra chỉ bằng hồ sơ đã nộp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ, do đó thời gian dự kiến cấp visa có thể thay đổi
ㅇ Khi đi nộp hộ hồ sơ, cần tài liệu chứng minh quan hệ với người đăng ký
(Trường hợp là đồng nghiệp cùng công ty với người đăng ký) Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động, bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp
(Trường hợp là gia đình của người đăng ký) Bản gốc và bản sao Sổ hộ khẩu(hộ tịch), bản sao chứng minh thư/CCCD của người nộp
■ Phí visa: một lần 20$(1 người)
■ Thời gian xét visa: 10 ngày làm việc bao gồm ngày thu hồ sơ (thời gian thẩm tra không tính cuối tuần, ngày nghỉ lễ)-
Close this window for a Week Close popup
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online gồm 5 bước chính sau đây:
Bước 1: Truy cập vào website của đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Bước 2: Chọn làm visa Hàn Quốc.
Bước 3: Chọn ngày và giờ đến đại sứ quán Hàn Quốc.
Bước 4: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân.
Bước 5: Xác nhận lại thông tin và chốt lịch hẹn.
Sau khi đăng ký thành công, phiếu hẹn sẽ được gửi qua email mà bạn đăng ký. Chụp lại màn hình rồi in ra để mang đến đại sứ quán theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ làm visa.
Lưu ý cho du học sinh khi xin visa tại Đại sứ quán
Để nộp hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc, các bạn cần vào website của đại sứ quán Hàn Quốc để đặt lịch hẹn trước. Chỉ những du học sinh đặt lịch online trước trên trang web của đại sứ quán mới được nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự vào giờ hành chính vào ngày thứ 3 và thứ 5.
Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội
Để được chứng nhận lãnh sự tại đại sứ quán Hàn Quốc, xin cấp visa cũng như các loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý các vấn đề liên quan tới hộ chiếu của người quốc tịch Hàn, các bạn liên hệ đến phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc theo địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Charmvit, số 117, đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Thông tin đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Trụ sở chính của đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam ở Hà Nội nằm ở lô SQ4, Khu đô thị Ngoại Giao Đoàn, đường Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Trụ sở chính của đại sứ quán Hàn Quốc ở thành phố Hồ Chí Minh nằm ở số 107 đường Nguyễn Du, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Cách thức hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ của Việt Nam nhằm mục đích sử dụng ở Hàn Quốc
Có hai cách để hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
Những loại hồ sơ được các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép như: các loại học bạ (tiểu học, trung học, trung học phổ thông), lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, bằng cấp ở các trường học tại Việt Nam, chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn,…
Những tài liệu, giấy tờ đã được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh được hợp pháp bởi văn phòng công chứng Nhà nước Việt Nam.
Lưu ý: Trong trường hợp nộp hộ, khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về học bạ và bằng tốt nghiệp các cấp học (không tính bằng đại học, cao đẳng, trung cấp), phải cung cấp đầy đủ thông tin số điện thoại văn thư của trường, địa chỉ chính xác của trường. Yêu cầu học sinh phải báo cáo rõ tình trạng thực tế của trường học chẳng hạn như: trường có đổi vị trí hay không, thay đổi tên, giải thể hay chuyển thể hình thức đào tạo… để công tác xác nhận được diễn ra suôn sẻ.
Đại sứ quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được có quan hệ nhân thân với người cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng các giấy tờ hợp pháp.
Nhiều người băn khoăn hợp pháp lãnh sự cần những giấy tờ gì để nộp? Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị: giấy đề nghị, văn bản cần hợp pháp hóa, CMND hoặc hộ chiếu...
Lưu ý về các khoảng thời gian cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc:
Thời gian thu hồ sơ: Đại sứ quán nhận hồ sơ từ 9h sáng đến 12h các ngày trong tuần, không nhận vào thứ 7 và chủ nhật
Thời gian xử lý hồ sơ: một ngày làm việc, nếu xin xác nhận bằng cấp hoặc học bạ có thể mất 2 ngày làm việc
Thời gian trả kết quả hồ sơ: các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi chiều làm việc từ 14h đến 16h. Nếu nhận hồ sơ là bằng cấp hay học bạ thì từ 15h đến 16h chiều.
