Các lý do xin nghỉ phép bằng tiếng anh – Trong quá trình làm việc với các sếp nước ngoài, chắc hẳn trong chúng ta ai cũng phải có lần xin nghỉ phép với lí do nào đó mà bạn hổng biết viết sao.
Loại ngày nghỉ phép cần nhắn tin xin nghỉ
Theo Bộ luật lao động năm 2019, người lao động sẽ có những ngày nghỉ phép (nghỉ có lương) sau:
Trong đó, bạn chỉ cần xin nghỉ phép với loại “phép năm”, bao gồm:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
Ngoài ra, cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động lại được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
(Theo Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019)
Không thúc giục, kiên nhẫn chờ quản lý trả lời
Đôi khi, quản lý có thể sẽ mất một khoảng thời gian nhất định trước khi trả lời tin nhắn của bạn.
Lúc này, việc bạn cần làm là kiên nhẫn chờ đợi, tránh gửi nhiều tin nhắn liên tiếp hoặc yêu cầu cấp trên phản hồi ngay lập tức. Điều này có thể gây phản cảm bởi sếp của bạn có thể đang bận công việc quan trọng khác, và việc bị nhân viên thúc giục duyệt đơn xin nghỉ phép chắc chắn không phải là một trải nghiệm dễ chịu.
Xem thêm: Bật Mí Cách Xin Nghỉ Phép Khéo Léo, Thuyết Phục Sếp Hiệu Quả
Nghỉ phép phải báo trước bao nhiêu ngày?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam chỉ quy định số ngày nghỉ phép năm của người lao động mà không yêu cầu cụ thể về thủ tục xin nghỉ hay thời gian báo trước. Chính vì vậy, quy định về vấn đề này có thể khác nhau tùy vào loại hình công ty, quy mô doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động.
Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp, thời gian báo trước nghỉ phép thường là:
Để biết chính xác thời gian báo trước nghỉ phép tại nơi làm việc của bạn, bạn cần đọc kỹ nội quy của công ty mình. Thông tin này thường có trong hợp đồng lao động, quy chế lao động hoặc tài liệu nội bộ của công ty. Nếu bạn không chắc chắn hoặc cần thêm thông tin, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người quản lý trực tiếp để được giải đáp chi tiết.
Lý do xin nghỉ phép bằng tiếng anh
Wouldn’t it be possible for me to take this Friday afternoon off because I have a family matter? Tôi bận việc gia đình vào chiều thứ sáu, tôi có thể nghỉ buổi làm đó không?
I need a sick leave for 2 days. Tôi muốn xin nghỉ ốm (nghỉ bệnh) 2 ngày.
I want to be off today because I’ve got a terrible stomachache / headache / toothache. Tôi muốn xin nghỉ hôm nay vì tôi vị đau bụng/đau đầu/đau răng dữ dội.
I want to take a day off to see a doctor. Tôi muốn xin nghỉ một ngày để đi khám bệnh.
I would like to ask permission for an afternoon off to go to the hospital. Tôi xin phép nghỉ buổi chiều để đi đến bệnh viện.
I’m asking for three-day personal leasve to undergo examination on that day. Tôi muốn xin nghỉ 3 ngày để đi kiểm tra sức khỏe.
Can you please give me one-week leave because of my bad health condition. Ông/ Bà có thể cho tôi nghỉ phép 1 tuần vì tình trạng sức khỏe của tôi không tốt.
I’d like to request vacation time from Monday, February 01st to Sunday, February 07th because I’ll be taking a family vacation over those days. Tôi muốn dùng thời gian nghỉ phép từ thứ 2 ngày 01 tháng 02 đến chủ nhật ngày 07 tháng 02 vì tôi sẽ đi nghỉ cùng gia đình thời gian này.
I am in need of a long-term leave to come back to my hometown to solve my personal problems. Tôi cần xin nghỉ phép dài hạn để về quê giải quyết việc cá nhân.
I would like to request a leave of absence from February 02nd to Feb 05th as I will get married on February 03rd. Tôi xin nghỉ phép từ ngày 02 tháng 02 đến 05 tháng 02 vì tôi cưới vào ngày 03 tháng 02.
I would like to request a leave of absence from February 02nd to Feb 05th. My brother will be getting married on those days and I will need to go home to attend this event. Tôi xin nghỉ phép từ ngày 02 tháng 02 đến 05 tháng 02. Tôi sẽ về nhà để tham dự đám cưới của anh trai tôi vào những ngày này.
I want to have some days off next week to join in my best friend’s wedding ceremony. Can you please let me be off from October 24h to October 26th? Tôi muốn nghỉ 1 vài ngày vào tuần tới để tham gia đám cưới của bạn thân. Sếp có thể cho tôi nghỉ từ ngày 24/10 đến 26/10 được không?
Trên đây một số mẫu giúp bạn có thể xin nghỉ hay trình bày lý do của mình trong tiếng anh hi vọng sẽ giúp ích cho bạn. Trường hợp bạn xin nghỉ bằng tiếng anh, bạn có thể tham khảo bài viết 5 mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng anh để biểu đạt tốt và hay hơn nha.
Một trong những cách nhanh nhất để xin nghỉ phép với người quản lý chính là gửi tin nhắn. Trong bài viết này, HappyTime sẽ chia sẻ những mẫu tin nhắn xin nghỉ phép cho từng trường hợp nhằm đảm bảo tính thuyết phục và chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
Lưu ý khi gửi tin nhắn xin nghỉ phép
Mặc dù gửi tin nhắn là một trong những cách đơn giản nhất để xin nghỉ phép, nhiều người vẫn mắc phải những sai lầm không đáng có, khiến hình ảnh cá nhân bị ảnh hưởng xấu trong mắt người quản lý. Để đảm bảo yêu cầu của bạn được đáp ứng một cách suôn sẻ, hãy lưu ý những điểm quan trọng sau:
Số ngày được nghỉ tối đa trong một lần nghỉ phép
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp, nhưng tổng thời gian nghỉ không được vượt quá số ngày phép quy định.
Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc, một số doanh nghiệp vẫn quy định về số ngày tối đa mà mỗi nhân viên được nghỉ trong một lần xin phép. Vì vậy bạn cần hết sức chú ý, tránh vi phạm dẫn đến nghỉ không lương, bị kỷ luật, hay thậm chí là bị cho thôi việc.
Một tin nhắn xin nghỉ phép chuyên nghiệp (đảm bảo ngôn từ khéo léo, lý do thuyết phục, trình bày khoa học) sẽ giúp bạn dễ dàng được phê duyệt khi cần xin nghỉ phép. Hãy sử dụng những mẫu tin nhắn trên, linh hoạt sửa đổi để phù hợp với tình huống của bạn nhất, và nhanh chóng xin nghỉ với người quản lý khi cần thiết.
Ngoài ra, nếu bạn muốn trở thành một nhân viên cốt cán có đóng góp lớn cho tổ chức, hãy thử đề xuất với cấp trên và bộ phận nhân sự trong công ty truy cập và trải nghiệm HappyTime miễn phí để tối ưu hóa quy trình quản lý đơn từ.
Với HappyTime, doanh nghiệp sẽ dễ dàng:
mẫu tin nhắn xin nghỉ phép phổ biến nhất
Để tin nhắn xin nghỉ phép đảm bảo tính thuyết phục, bạn cần căn cứ vào 2 yếu tố:
Dưới đây là 2 mẫu tin nhắn xin nghỉ phép cho từng trường hợp: Nghỉ phép ngắn ngày – Nghỉ phép dài ngày, kết hợp cùng một số lý do xin nghỉ phép phổ biến để bạn có thể ứng dụng ngay vào trường hợp của bản thân.
Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng anh
Excuse me. May I ask for tomorrow off? Xin lỗi tôi có thể nghỉ ngày mai được không?
I’m sorry Sir, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now / I’m sick. Xin lỗi Ngài, tôi nghĩ tôi không thể làm việc ngày mai, tôi cảm thấy không khỏe cho lắm.
Lưu ý: Sir là sếp nam, Madam là sếp nữ nhé các bạn.
Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Tuesday? Tôi có thể nghỉ ngày thứ ba này không?
Mẫu tin nhắn xin nghỉ phép trong một đến vài ngày
Mẫu tin nhắn xin nghỉ phép đầu tiên có thể được sử dụng khi bạn cần nghỉ phép trong một ngày hoặc vài ngày. Cụ thể:
Hoặc trong trường hợp bạn và quản lý có mối quan hệ thân thiết, bạn có thể viết ngắn gọn, thậm chí là chèn thêm emoji để diễn tả cảm xúc như sau:
Một số lý do phù hợp để nghỉ phép trong một đến vài ngày:
Mẫu tin nhắn xin nghỉ phép trong một tuần/một tháng
Khi muốn xin nghỉ phép dài hơn, chẳng hạn một tuần hoặc một tháng, khi nhắn tin xin nghỉ bạn cần có sự khéo léo và một lý do thuyết phục hơn so với khi xin nghỉ ngắn ngày.
Bạn có thể tham khảo mẫu tin nhắn xin nghỉ phép dài ngày như sau:
Một số lý do phù hợp để xin nghỉ phép dài ngày:
Lưu ý: Trong trường hợp nghỉ dài ngày, ngoài gửi tin nhắn thì có thể bạn sẽ phải giải trình chi tiết và làm các giấy tờ phức tạp hơn, tuỳ vào quy định của doanh nghiệp.
Xem thêm: Download Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Chuẩn Được Dùng Trong Doanh Nghiệp
Đảm bảo đúng quy trình của công ty
Mỗi công ty đều có quy trình xin nghỉ phép riêng, trong đó thường sẽ bao gồm quy định về thời gian gửi đơn trước khi nghỉ, thời gian nghỉ tối đa, thông báo cho những bộ phận liên quan, bàn giao công việc, hoặc gửi yêu cầu qua một hệ thống quản lý nhân sự chuyên dụng.
Chính vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc và hiểu rõ chính sách nghỉ phép của công ty để tránh những rắc rối không cần thiết, hay thậm chí có thể bị từ chối đơn xin nghỉ phép.
Trong trường hợp công ty có quy định riêng về hình thức xin nghỉ, thì việc gửi tin nhắn xin nghỉ phép chỉ là cách thông báo nhanh để người quản lý nắm được thông tin, sau đó bạn sẽ vẫn cần thực hiện tuần tự đúng quy trình xin nghỉ phép của công ty.
Nội dung tin nhắn xin nghỉ phép
Để đảm bảo tin nhắn xin nghỉ đầy đủ và rõ ràng, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về:
Trong tin nhắn xin nghỉ phép, bạn cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp, tránh sử dụng từ ngữ thiếu tôn trọng hoặc câu văn cộc lốc, không có chủ ngữ.
Hãy trình bày nguyên nhân một cách ngắn gọn, rõ ràng, mang tính trung lập nhưng vẫn đảm bảo tính thuyết phục.
Ví dụ: Đêm qua em lên cơn sốt, hiện tại vẫn chưa hồi phục nên em muốn xin nghỉ phép ngày hôm nay ạ.
Thực tế là nhiều nhân sự khi xin nghỉ phép, vì để đảm bảo yêu cầu được thông qua mà cố gắng viết lý do quá chi tiết và dài dòng. Điều này sẽ khiến quản lý khó nắm bắt thông tin nhanh chóng và có cảm giác bạn đang cố gắng kể lể nhằm tranh thủ sự đồng tình, vô tình gây ra sự phản cảm ngoài mong muốn.
Chính vì vậy, viết ngắn gọn, đúng trọng tâm, thành thật nhưng không thiếu sự khéo léo và tôn trọng là điều quan trọng nhất khi nhắn tin xin nghỉ phép.
Trong khi soạn tin nhắn, hãy chú ý đến cách trình bày và sử dụng định dạng phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp như sau:
