Trong năm 2024, Navigos Search tiếp tục thực hiện Báo cáo Thị trường lao động 6 tháng đầu năm 2024 với các thông tin thực tế nhất về thị trường, tập trung vào ba ngành hàng chính: Công nghệ thông tin, Điện -điện tử và Doanh nghiệp có vốn đầu tư Trung Quốc.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 có bắt buộc không?
Có bắt buộc. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hay thực hiện sai sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo đúng pháp luật trong lĩnh vực lao động.
Mức phạt được quy định như sauCụ thể như sau:
Như vậy, việc tuân thủ quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp tránh xa các hình phạt hành chính mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng quy trình.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 là một trong các nghiệp vụ thường niên mà doanh nghiệp phải thực hiện. Nghiệp vụ này có thao tác rất đơn giản nhưng lại thường bị bỏ qua và dẫn đến doanh nghiệp không có căn cứ giải trình khi vướng thanh tra lao động. Hy vọng, bài viết này có thể hỗ trợ cho quý doanh nghiệp thực hiện được cách làm báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024. Nếu các bạn thắc mắc gì về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trên vui lòng liên hệ AZTAX đễ được hộ trợ miễn phí để kịp thời hạn nộp báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 nhé!
Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ Lao động Thương binh và Xã hội) có biết: Tổng số lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tính đến ngày 19/6 là hơn 78 nghìn người (đạt 62,4% kế hoạch năm). Trong đó có hơn 23 nghìn 700 lao động nữ. Dẫn đầu về thị trường tiếp nhận lao động của Việt Nam vẫn là Nhật Bản, với hơn 40 nghìn 500 người. Tiếp đến là thị trường Đài Loan (Trung Quốc), với hơn 27 nghìn lao động. Thứ ba là thị trường Hàn Quốc, với hơn 5.500 lao động.
Ông Phạm Viết Hương, Phó cục trưởng Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐTBXH) cho biết: "Ngoài 3 thị trường mấy năm gần đây chiếm tỷ trọng cao (trên 90%) là Nhật Bản, Hàn Quốc và Đài Loan (Trung Quốc) chúng ta đang tiếp tục mở rộng các thị trường khác, đặc biệt là các nước châu Âu như: Đức, Rumani, Hungari…Tinh thần là các nước già hóa dân số thì họ có hướng tiếp nhận lao động nước ngoài".
Không chỉ duy trì và ổn định các thị trường lao động truyền thống, từ đầu năm đến nay, việc mở rộng thị trường, xúc tiến các chương trình đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cũng được Bộ LĐTBXH triển khai.
Cụ thể, tháng 3 vừa qua, tại Hà Nội, Thứ trưởng Bộ LĐTBXH Nguyễn Bá Hoan và Đại sứ Australia tại Việt Nam đã ký kết Kế hoạch thực hiện Bản ghi nhớ giữa Chính phủ Australia và Chính phủ Việt Nam về hỗ trợ công dân Việt Nam đi làm việc trong ngành nông nghiệp tại Australia. Theo đó, hai bên thống nhất triển khai kế hoạch hỗ trợ cho 1.000 lao động Việt Nam đi làm việc trong ngành nông nghiệp tại Australia, dự kiến bắt đầu trong năm 2024. Trong năm đầu tiên thực hiện chương trình, việc tuyển dụng lao động được thực hiện thông qua một đơn vị sự nghiệp công lập và tối đa 6 doanh nghiệp Việt Nam thực hiện.
Trong tháng 6, tại Hà Nội, Trung tâm Lao động ngoài nước (Bộ LĐTBXH) cũng đã ký thỏa thuận với Hiệp hội Chăm sóc y tế Osaka (Nhật Bản) về việc cung ứng thực tập sinh kỹ năng ngành hộ lý đi thực tập tại Nhật Bản. Người lao động tham gia chương trình sẽ được Hiệp hội Chăm sóc y tế Osaka đài thọ các chi phí.
Ông Đặng Huy Hồng, Giám đốc Trung tâm lao động ngoài nước, Bộ LĐTBXH cho biết: "Người lao động tham gia chương trình được Hội hội Chăm sóc y tế Osaka (Nhật Bản) đài thọ toàn bộ các chi phí như là học tiếng Nhật tại Việt Nam từ 8 đến 11 tháng để đạt trình độ N4; lệ phí thi chứng chỉ tiếng Nhật; lệ phí xin thị thực; chi phí khám sức khỏe; vé máy bay xuất cảnh và về nước khi hoàn thành hợp đồng. Như vậy, người lao động tham gia chương trình hầu như là không mất các chi phí liên quan đến công tác phái cử đi làm việc, kể cả công tác đào tạo".
Giai Đoạn 1: Đăng ký tài khoản Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia “https://dichvucong.gov.vn/”
Bước 3: Chọn đối tượng đăng ký là “Doanh nghiệp” và loại chứng thư số mà đơn vị sử dụng (thường là ký số USB Token)
Bước 4: Sau khi xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục điền đầy đủ thông tin
Bước 5: Chọn “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản
Cách nôp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 trực tiếp
Nếu các bạn không quen với việc nộp hồ sơ báo cáo lao động 6 tháng đầu năm 2024 online, các bạn cũng có thể thực hiện bằng cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp qua các bước trong bảng hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2024 của AZTAX, cụ thể như sau:
Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo Mẫu số 01/PLI được đính kèm trong Phụ lục I của Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Tải mẫu số 01/PLI tại đây:
Doanh nghiệp điền thông tin theo hướng dẫn sau:
Doanh nghiệp tra soát danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị và tiến hành nhập thông tin, sau đó ký tên, đóng dấu.
Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ báo cáo trực tiếp đến Sở Lao động thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi đang đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đã thực hiện thành công thủ tục khai trình lao động định kỳ.
Cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm
Theo hướng dẫn, việc điền Mẫu 01/PLI để báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024 được thực hiện như sau:
Lưu ý về cách điền mẫu 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm:
Quy định về báo cáo tình hình lao động 6 tháng đầu năm 2024
Quy định mới nhất về khai trình lao động được đề cập trong Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 có hiệu lực từ ngày 01/02/2021. Cụ thể:
Quy định về khai trình lao động lần đầu được nêu tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”
Như vậy, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sau ngày 15/10/2020 thì không phải khai trình lần đầu nữa.
Quy định về khai trình lao động định kỳ được nêu tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP:
“2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”
Theo quy định trên thì doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo hằng năm chậm nhất vào ngày 05/06 và ngày 05/12.
Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 06 tháng đầu năm?
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP) thì việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 06 tháng đầu năm được thực hiện như sau
Bước 1: Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 06 tháng đầu năm theo Mẫu số 07/PLI Tải về
Số liệu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài phải được thống kê từ ngày 15/12 đến 14/06 của kỳ nộp báo cáo
Bước 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài (trước ngày 05 tháng 7 trong năm nộp báo cáo).
- Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng thực hiện việc cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) thì gửi báo cáo về Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, đồng thời gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố, nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
- Trường hợp còn lại: Nộp báo cáo tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
Để sử dụng lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì cần đáp ứng điều kiện gì?
Căn cứ Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 thì điều kiện sử dụng lao động người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các điều kiện sau:
(1) Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
+ Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động.
(2) Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
(3) Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những nghiệp vụ bắt buộc nhưng phần lớn doanh nghiệp lại chưa chú ý thực hiện, dẫn đến những khoản truy thu không đáng có. Vậy nên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mới nhất hiện hành để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện. Để khai trình lao động năm 2024, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online hay trực tiếp như sau.
